La transformación de los espacios corporativos implica mucho más que incorporar tecnología: requiere diseñar entornos capaces de facilitar la comunicación, conectar equipos de trabajo y responder a diferentes dinámicas de colaboración.
En organizaciones con múltiples áreas y espacios de reunión, este desafío exige una infraestructura audiovisual flexible, integrada y preparada para las necesidades de operación de cada entorno.
Este fue el escenario que encontró Yeapdata, uno de nuestros integradores aliados, al asumir el proyecto de adecuación tecnológica del nuevo edificio de una de las más importantes aseguradoras del país, una infraestructura de aproximadamente diez pisos que requería una solución integral para sus espacios de reunión, colaboración y presentación de contenidos.
Yeapdata es una compañía colombiana especializada en soluciones de tecnología de la información y telecomunicaciones, con más de 20 años de trayectoria en el mercado AV. Integra servicios de infraestructura IT, ciberseguridad, comunicaciones, observabilidad, analítica e inteligencia artificial, acompañando a las organizaciones en la implementación y operación de soluciones tecnológicas.
Para este proyecto, su equipo de colaboración lideró el diseño e implementación de la infraestructura audiovisual del edificio, integrando soluciones de nuestras marcas aliadas como Kramer, Leyard/Planar, Xilica, Audio-Technica y Optimal Audio, con el propósito de responder a las necesidades particulares de cada espacio.
Una infraestructura audiovisual para diferentes dinámicas de colaboración
El proyecto contemplo la adecuación tecnológica de aproximadamente 54 salas pequeñas y medianas, distribuidas en los diferentes pisos del edificio, además de cuatro espacios de mayor dimensión: una sala de presidencia destinada a las reuniones de la junta directiva, un auditorio, una sala de coworking y un área de proyección de contenidos en la zona de comidas.
El alcance del trabajo comprendió principalmente soluciones de audio, video y parte del mobiliario tecnológico, con diferentes requerimientos de acuerdo con la capacidad, distribución y propósito de cada lugar.
“Uno de los aspectos importantes del proyecto fue coordinar la infraestructura audiovisual con otros componentes tecnológicos del edificio, especialmente la red y las adecuaciones de obra civil” Jesús Puenayan, Arquitecto de Soluciones y Líder del Área de Colaboración en Yeapdata
Esto implicó trabajar conjuntamente con los responsables de otras áreas, asegurando que las soluciones audiovisuales pudieran integrarse correctamente con la infraestructura general del edificio.
El auditorio: uno de los principales retos del proyecto
Dentro de los diferentes espacios intervenidos, el auditorio representó uno de los mayores desafíos de diseño e integración.
La necesidad del cliente iba más allá de disponer de un espacio para presentaciones y conferencias. Su intención era contar con un recinto divisible en tres ambientes independientes, que también pudiera funcionar como un único auditorio cuando las actividades lo requirieran.
Esta condición planteaba un reto importante desde la programación y el diseño de la solución, especialmente en la distribución del audio y la gestión de los diferentes escenarios de uso.
Para responder a estos requerimientos, Yeapdata integró soluciones de procesamiento de audio, amplificación, micrófonos, distribución de señales y control, buscando que la operación se adaptara a las diferentes configuraciones del recinto.
Para responder a estos requerimientos, Yeapdata integró soluciones de procesamiento de audio, amplificación, micrófonos, distribución de señales y control, buscando que la operación se adaptara a las diferentes configuraciones del recinto.
Leyard/Planar: visualización LED para el auditorio
La visualización también tuvo un papel determinante. Para la pared principal del auditorio se seleccionó una pantalla LED de Leyard/Planar HKS SERIES INDOOR con pixel pitch de 1.25, y dimensiones de 3,84 x 2,40.
“Inicialmente se contemplaba instalar un videowall, pero con el acompañamiento recibido de AVCOM y la evaluación de las alternativas, logramos orientar la decisión hacia una pantalla LED, que finalmente fue la solución implementada en el auditorio” Jesús Puenayan, Arquitecto de Soluciones y Líder del Área de Colaboración en Yeapdata.
La pantalla se convirtió en uno de los elementos visuales principales del proyecto, ofreciendo una superficie de gran formato para las conferencias, presentaciones y contenidos del auditorio.
Kramer y Xilica: conectividad, procesamiento y control
Una solución audiovisual de estas dimensiones requiere una infraestructura que permita conectar diferentes fuentes, distribuir señales y gestionar los dispositivos de manera coordinada.
De esta forma, Kramer aportó soluciones de conectividad, distribución de señales, presentación inalámbrica y control. La integración contempló los siguientes equipos:
- Altavoces de techo Dante CL-6D
- Parlantes pasivos de techo CL-6P
- Altavoces colgantes pasivos PN-6P
- Administrador AVoIP Manager
- Sistemas de codificación y decodificación KDS-17 EN y KDS-17 DEC.
- Dispositivo de presentación inalámbrico VIA GO3.
- Transmisor HDMI TP-583Txr
- Receptor HDMI TP-583Rxr
- Panel táctil PoE KT-208
- Plataforma de hardware KC-Virtual Brain1
- Amplificador VM-4H2
Por su parte, Xilica aportó la infraestructura de procesamiento y gestión de audio mediante procesadores Solaro QR1-UC y FR1-D, y, los sistemas de cancelación de eco HearClear AEC.
Esta combinación permitió construir una arquitectura en la que el procesamiento de audio, la distribución de señales y el control de los espacios respondieran a las necesidades de cada entorno.
Audio-Technica y Optimal Audio: soluciones de microfonía y gestión de audio para espacios corporativos
La comunicación en salas de reuniones y espacios de colaboración depende, en gran medida, de una correcta captura de voz. Por eso, el proyecto incorporó soluciones de Audio-Technica y Optimal Audio, integradas a la infraestructura audiovisual de los espacios.
En microfonía, se utilizaron micrófonos de techo ATND1061DAN y un sistema inalámbrico compuesto por transmisores ATW-T1401 y ATW-T1402, receptores ATW-R1440 y accesorios de carga de Audio-Technica.
Por su parte, Optimal Audio aportó el controlador ZONE 8P, encargado de gestionar hasta ocho zonas de audio independientes, facilitando la distribución del sonido según las necesidades de cada espacio.
Estas soluciones se integraron dentro de la infraestructura de audio de los espacios, complementando los sistemas de procesamiento y amplificación.
Una implementación que avanzó junto con la obra civil
Uno de los factores que hizo más exigente el proyecto fue que el edificio todavía se encontraba en construcción cuando Yeapdata empezó con el proyecto.
“Durante los primeros meses, coordinamos los levantamientos técnicos, el cableado, las canalizaciones y los puntos de conexión con los equipos de obra civil. Como los planos se actualizaban constantemente, también tuvimos que adaptar el diseño audiovisual a medida que avanzaba la construcción” Jesús Puenayan, Arquitecto de Soluciones y Líder del Área de Colaboración en Yeapdata.
Tras estas revisiones, la retroalimentación fue favorable y el auditorio y las salas de coworking funcionaron correctamente.
Un proyecto que fortalece la experiencia de Yeapdata en tecnología LED
Más allá de la infraestructura implementada en este edificio, el proyecto representó un paso importante para Yeapdata en su relación con las soluciones de visualización LED.
Fue su primera implementación con Leyard/Planar, una experiencia que permitió conocer el desempeño de la tecnología en un entorno corporativo y comenzar a incorporarla en nuevas propuestas comerciales para otros clientes.
“Este fue nuestro primer proyecto con Leyard/Planar y nos permitió conocer de primera mano el potencial de sus pantallas LED. A partir de esta experiencia, comenzamos a incorporar la marca en nuevos proyectos”Jesús Puenayan, arquitecto de soluciones y líder del área de colaboración en Yeapdata.
La experiencia también fortaleció la relación de trabajo con Kramer, marca con la que Yeapdata ya había desarrollado proyectos anteriormente. Para el integrador, contar con un aliado que facilitara la gestión de equipos, las recomendaciones técnicas y los tiempos de suministro representó un factor importante durante la ejecución.
Integración, acompañamiento y tecnología para proyectos corporativos
Este proyecto demuestra que la adecuación audiovisual de un edificio corporativo requiere una visión integral, en la que cada tecnología debe responder a las características del espacio y a las dinámicas de sus usuarios.
La experiencia de Yeapdata permitió articular soluciones de visualización LED, procesamiento de audio, microfonía, conectividad, distribución de señales y control, atendiendo desde salas de reuniones hasta espacios de gran formato como el auditorio.
Nosotros acompañamos este proceso con asesoría de preventa, recomendaciones de ingeniería, revisión de topologías y gestión de los equipos necesarios para responder a los ajustes que surgieron durante la implementación.
“Durante el proyecto, la comunicación y la capacidad de respuesta de AVCOM fueron fundamentales para avanzar y adaptarnos a los cambios que surgían en una obra que aún estaba en desarrollo” Jesús Puenayan, Arquitecto de Soluciones y Líder del Área de Colaboración en Yeapdata.
Esta colaboración refleja nuestro compromiso con los integradores: poner a su disposición marcas especializadas, conocimiento técnico y acompañamiento durante las diferentes etapas de cada proyecto, para convertir los requerimientos de los clientes en soluciones audiovisuales funcionales y adaptadas a sus espacios.
